DATENSCHUTZ-
ERKLÄRUNG
1. Erhebung personenbezogener Daten
Der TSV Eching e.V. (im folgenden TSV) erhebt von seinen Mitgliedern Daten über ihre persönlichen Verhältnisse (personenbezogen Daten) nur in dem Umfang, der zur Verwaltung des Vereins unbedingt erforderlich, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist.
1.1 Mitglieder des TSV
Von den Mitgliedern des TSV werden folgende Daten erhoben:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Geschlecht;
notwendig für die Verwaltung des TSVBankverbindung; notwendig für den automatisierten Bankeinzug des Mitgliedsbeitrags.
Telefon, E-Mail; zur Erleichterung der Kommunikation, die Angabe ist freiwillig.
Name, Vorname der/des Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreters,
notwendig bei minderjährigen Mitgliedern.
1.2 Beschäftigte des TSV
Von den Beschäftigten des TSV werden folgende Daten erhoben:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefon
Staatsangehörigkeit, Bankverbindung;
Schulabschluss, Ausbildungsberuf, tätig als;
Angaben zu Übungsleiterscheinen und sonstigen Zertifikaten;
Daten zur Krankenversicherung, Daten zur Sozialversicherung
Für geringfügig Beschäftigte werden zusätzlich erhoben:
Angaben zur Hauptbeschäftigung, Angaben zu weiteren Minijobs;
Angaben zur Altersrente
2. Verarbeitung der personenbezogenen Daten
2.1 Speicherung und Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden in den Datenverarbeitungssystemen des TSV gespeichert und verarbeitet. Zugriff auf personenbezogene Daten haben nur Personen, die diese Daten zur Durchführung ihrer Aufgaben benötigen, die über die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz informiert sind und sich gemäß dieser Bestimmung (Art 5 DSGVO -Datenschutzgrundverordnung) verpflichtet haben, diese einzuhalten. Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO jeweils nur in dem Umfang, der für die Verwaltung des TSV bzw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mit dem TSV erforderlich ist. Eine automatisierte Entscheidungsfindung mit Hilfe von personenbezogenen Daten von Mitgliedern findet nicht statt.
Der TSV sichert verbindlich zu, die personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Scheidet ein Mitglied aus dem TSV aus, werden seine personenbezogenen Daten gelöscht, sobald sie für die Verwaltungszwecke des TSV nicht mehr benötigt werden.
Scheidet eine Beschäftigte/ein Beschäftigter beim TSV aus, werden ihre/seine personenbezogenen Daten für die weitere Verarbeitung gesperrt, bleiben aber gespeichert und werden den gesetzlichen Vorgaben entsprechend gelöscht.
2.2 Weitergabe von personenbezogenen Daten
Dem Bayerischen Landessport-Verband und den zuständigen Sportfachverbänden werden auf deren Anforderung personenbezogene Daten von Mitgliedern des TSV zugänglich gemacht oder weitergeleitet.
Im Übrigen findet keine Weiterleitung von personenbezogenen Daten an sonstige Dritte statt. Ohne ausdrückliche Einwilligung der Mitglieder des TSV werden personenbezogene Daten nicht für Werbe- oder Marketingzwecke genutzt, vermietet oder verkauft.
2.3 Zweckänderung der Verarbeitung und Nutzung
Da sich auf Grund des technischen Fortschritts und organisatorischer Änderungen die Verarbeitungsverfahren ändern und weiterentwickeln können, behält sich der TSV vor, die vorliegende Datenschutzerklärung entsprechend anzupassen. Die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung wird auf der Homepage des TSV veröffentlicht.
Die Mitglieder des TSV werden gebeten, die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung dort von Zeit zu Zeit zu überprüfen und ggf. Einwendungen schriftlich bei der Geschäftsstelle des TSV einzubringen. Gem. Art. 17 DSGVO können sie die Löschung von Daten verlangen, die nicht auf der Grundlage gesetzlicher Vorgaben (handels-, vereins- oder steuer-rechtliche Aufbewahrungspflichten) gespeichert sind oder nicht zur Verwaltung des TSV notwendig sind.
3. Auskunft und Beschwerderecht
Mitglieder, Beschäftigte können jederzeit schriftlich Auskunft über die bezüglich ihrer Person und ggf. ihrer minderjährigen Kinder gespeicherten Daten erhalten und Korrektur verlangen, soweit die beim TSV oder den o.g. Verbänden gespeicherten Daten unrichtig sind. Sofern die gespeicherten personenbezogenen Daten nicht oder nicht mehr für die Verwaltungszwecke des TSV oder der Verbände benötigt werden, können die Mitglieder, Beschäftigten die Sperrung oder Löschung dieser Daten verlangen.
Für Mitglieder, Beschäftigte ist jederzeit das Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gegeben.
4. Datenschutzverletzung
Unzulässige Erhebung, Speicherung, Verarbeitung, Offenlegung oder Weitergabe, unbefugter Zugriff oder Verlust von personenbezogenen Daten sind eine Verletzung des Datenschutzes. Erhalten Mitglieder, Beschäftigte Kenntnis von einer Verletzung des Datenschutzes, melden sie dies unverzüglich der Geschäftsstelle des TSV.
5. Homepage des TSV
5.1 Einsatz der Homepage
Der TSV nimmt als Anbieter der Homepage www.tsv-eching.de die Verpflichtung zum Datenschutz sehr ernst und gestaltet die Homepage so, dass nur wenig personenbezogene Daten von Mitgliedern und Beschäftigten offengelegt werden. Daten von externen Kundinnen/Kunden werden auf der Homepage nie offengelegt. Die Nutzung der Homepage erfolgt anonym, der TSV verzichtet ausdrücklich darauf, Besucher der Homepage zu identifizieren oder zu ermitteln, welche Seiten ein Benutzer aufgerufen hat.
Auf der Homepage des TSV werden keine Cookies verwendet. Nutzungsprofile der Besucher der Homepage durch entsprechende Analyseprogramme werden nicht erstellt. Es werden keine Plugins oder Funktionen von sog. sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, Google u. ä. verwendet.
5.2 Externe Links
siehe IMPRESSUM
5.3 Private E-Mail-Adressen
Private E-Mail-Adressen von Mitgliedern und Beschäftigten werden auf der Homepage nur mit Zu-stimmung der Betroffenen veröffentlicht. Die Anzeige der E-Mail-Adressen erfolgt dabei so, dass sie von Besuchern der Homepage nicht unmittelbar aufgerufen werden können und auch nicht von entsprechenden Suchprogrammen als E-Mail-Adressen erkannt werden.
5.4 Fotos und Textbeiträge
Der TSV veröffentlicht auf seiner Homepage, seinem Facebook-Eintrag sowie in Printmedien des Vereins Textbeiträge und Bilder von Mitgliedern, die im Rahmen der sportlichen Betätigung im Verein oder bei Veranstaltungen des Vereins entstanden sind. Sofern es sich um öffentliche Veranstaltungen handelt, wird davon ausgegangen, dass die Teilnehmerinnen/Teilnehmer mit Foto- und Film-Aufnahmen einverstanden sind.
Bei internen Veranstaltungen des TSV wird von den die Veranstaltung Leitenden die Zustimmung der Teilnehmerinnen/Teilnehmer zu Foto- und Film-Aufnahmen in geeigneter Weise eingeholt. Für Foto- und Film-Aufnahmen von Minderjährigen ist ausnahmslos die schriftliche Zustimmung der/des Erziehungsberechtigten erforderlich.
Entsprechende Zustimmungserklärungen sind auf der Homepage des TSV abrufbar.
Sollte sich jemand durch einen Textbeitrag oder ein Bild in seiner Privatsphäre verletzt fühlen oder aus anderen Gründen einen Textbeitrag oder ein gezeigtes Bild beanstanden, wird um eine entsprechende Mitteilung an die Geschäftsstelle des TSV gebeten, damit das Bild umgehend entfernt oder der Textbeitrag berichtigt oder entfernt werden kann.
6. Zuständigkeit und Ansprechpartner
6.1 Zuständig im Sinne der DSGVO
Zuständig für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz ist der Vorstand des TSV, vertreten durch den Vorsitzenden:
Rudolf Hauke
Dietersheimer Str. 8
85386 Eching
Tel.: 089 / 3194348
E-Mail: info@tsveching.de
6.2 Geschäftsstelle des TSV
Ansprechpartner für Fragen, Probleme oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Datenschutz und Meldestelle für Datenschutzverletzungen ist die Geschäftsstelle des TSV.
TSV Eching e.V.
Dietersheimer Str. 8
85386 Eching
Telefon: 089 – 3194348
E-Mail: info@tsveching.de
6.3 Aufsichtsbehörde bezüglich Datenschutz
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Hausanschrift Postanschrift
Promenade 27 (Schloss)
91522 Ansbach
Telefon: +49 (0) 981 53 1300
Telefax: +49 (0) 981 53 98 1300
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Postanschrift:
Postfach 606
91511 Ansbach
Stand: 12.08.2018